TAKEN INVOEREN.

Het zou teveel tijd vergen om alle taken die vallen onder dit project in te voeren. Voor dit practicum is gekozen voor onderstaande taken, met de verdeling in hoofd en subtaken.

Taaknaam	Duur
Personeel
Inrichten	1 u
Opruimen	1 u
Regelen verkeer	12 u
Decoreren	1 u
Publiceren
Grafisch werk	1 wk
Fotokopiëren	1 dag
Brieven versturen	1 dag
Programma
Ontvangst	30 min
Opening	30 min
Lezing I	75 min
Discussie I	75 min
Lunch	60 min
Lezing II	75 min
Discussie II	45 min
Pauze	15 min
Lezing III	75 min
Discussie III	60 min
Afsluiting	60 min

Voer deze taken met hun duur in.

De taken die vallen onder publiceren dienen vooraf aan de congresdag gedaan te worden. Indien dit veel taken zijn kun je ervoor kiezen hier een apart te planning voor te maken. In dit geval kiezen we ervoor toch de taken in te plannen. Kies ervoor om het grafisch werk precies een maand voor het congres te starten. Dit is dan de derde dinsdag van juli. Je krijgt dan de volgende mededeling om je er attent op te maken dat wat je wilt niet direct een standaard handeling is.

Kies voor doorgaan en klik op OK.

De Fotokopieën moeten de dinsdag voor het congres klaar zijn.
Plan deze ook in.

De portokosten zijn vooral van de brieven die al in een vroeg stadium verstuurd zijn n.l. twee maanden voor de datum van het congres. Plan deze dus in voor de derde donderdag van juni.

Je planning moet er als volgt uitzien.

De hoofdtaak Personeel moet nog gepland worden. Merk op dat regelen verkeer voor twee uur naar de volgende dag getild wordt en bedenk waarom dit is.
Misschien heeft het iets met de werktijden te maken. Verander de werktijden voor alle taken die onder personeel vallen.

Daarvoor selecteer je de vier taken tegelijk, rechtsklik en kies uit het menu "gegevens".

Stel onder tabbald geavanceerd de personeels kalender in.

Willen we het congres heel flexibel plannen, dan moet het inrichten van lokalen gebeuren een uur voor de ontvangst van de gasten. Verandert de begintijd dan, dan verandert automatisch de tijd van het inrichten ook (mits we gebruik maken van de goede werktijden).
Zorg dat de voorafgaande taak van het inrichten de ontvangst is. Dit moet een Einde na begin zijn. (Start to Finish). Indien de taak naar de voorgaande dag verplaatst wordt, moet je de kalender (onder geavanceerd) veranderen in "Extra personeel dag".

De taak opruimen dient gepland te worden na de taak afsluiting. Ook hier dien je de werktijden aan te passen.

De taak regelen verkeer duurt de hele dag. Als je hier alleen de werktijden verandert staat die op een dag gepland.

Het decoreren dient ook zo snel mogelijk te gebeuren. Verander de werktijden hier ook in "Extra personeel dag".

Je planning ziet er als volgt uit.