Casus beschrijving Practicum 3

Academie Diedenoort gaat komend jaar augustus het congres InnoFMEvent (Innovation Facility Management) organiseren. Het programma is bedoeld voor de thuisblijvende Facility Manager en de vakantie moezijnde student. Dit kunnen er nooit veel zijn, maar dat komt goed uit want op meer dan 100 congresgangers wordt niet gerekend. Men gaat uit van een schatting van 90 personen. Het doel voor Diedenoort is om op basis van de verkregen inzichten van die dag weer volledig op de hoogte te zijn van wat er aan innovatie binnen het werkveld leeft, en misschien wel een heel innovatieve nieuwe ontwikkelingen op facilitair gebied te bedenken.
Om deze dag tot een succes te maken heeft men als dagvoorzitter uitgenodigd professor Inno van Vation. Daarnaast zijn er drie bekende sprekers uitgenodigd t.w. Nel van Effe-Emme, Piet Geveldesign en Sharon ServiceCent die met boeiende lezingen hopelijk aanzetten tot diepgaande discussie.

Het dagprogramma van de op de derde donderdag van augustus geplande datum ziet er als volgt uit.

Vanaf 09.00 ontvangst bezoekers met koffie en cake.

09:30 Opening door Inno van Vation.

Lezing I: Leer innoveren in FM, dr. Ing. Nel van Effe-Emme
10:00 - 11:15 Het radicale idee
11:15 - 12:30 Discussie en Brainstorm in kleine groepen

12.30 Lunch met innovatieve gerechten

Lezing II: Image Building, drs. Piet Geveldesign
13:30 - 14:45 Het gebouw van de toekomst
14:45 - 15:30 Discussie en Brainstorm in kleine groepen

15:30 Korte pauze met koffie en gebak

Lezing III: Shared Innovation Center: Ir. Sharon ServiceCent
15:45 - 17:00 Innovatief facilitair bedrijf of shared innovation center.
17:00 – 18:00 Discussie en Brainstorm in kleine groepen

18.00 Afsluiting met onder meer de verkiezing van de “Innovator van de Dag” (een wedstrijd onder de bezoekers) door Inno van Vation

19:00 Einde

Het congres vindt plaats op de HAN locatie Laan van Scheut 10 te Nijmegen.

Voor het congres moet een planning gemaakt worden in MS-project. In deze planning moeten naast de taken, resources ook de kosten opgenomen worden.
Kosten van de accommodatie en personeel worden door de het facilitair bedrijf van de Han doorberekend, en dienen opgenomen te worden in het budget.

Voor het maken van de schattingen van de kosten kun je straks onderstaande tabel gebruiken.

Locatie
Collegezaal en klaslokalen	€500,- per dag
Apparatuur (1X collegezaal + 4 klaslokalen)	€40,- per lokaal
Tafels en stoelen	Gratis
Personeel
Personeel opbouwen (4X)	€20,- per uur per persoon
Parkeerwachten (5X)	€10,- per uur per persoon
Extra conciërge	€100,- per dag
Decoratie
Bloemen, sfeerverlichting enz.	€350,-
Publiciteit
Grafisch werk	€300,-
Fotokopieën	€100,-
Portokosten	€75
Drank/eten
Koffie	€1,- per persoon
Koffie/Cake	€2,- per persoon
Koffie/broodje	€5,- per persoon
Drank/hapje	€5,- per persoon
Diversen
Kantoorbenodigdheden	€50,-
Tafellinnen	€50,-
Programma
Dagvoorzitter	€300,-
Sprekers (3X)	€75,- per persoon
Cadeaus	€150,-
Docenten Organisatie (5X)	Gratis