Werktijden instellen.

Binnen de horeca zijn afwijkende werktijden. Het is geen gewone baan van 8:00 tot 17:00. Het is zelf zo dat binnen de horeca voor de verschillende soorten werknemers verschillende werktijden gelden. Voordat je activiteiten in gaat voeren met begin tijd en duur moet je de werktijden veranderen. MS Project houdt nl. rekening met deze werktijden. Zonder Werktijden aan te passen zal b.v. een kelner die om 16:00 uur begint met zijn dienst en tot 10 uur zou moeten werken ingeroosterd worden van 16:00 tot 17:00 uur en de volgende dag van 8:00 tot 12:00 en van 13:00 tot 14:00 uur. Zoals je in het volgende scherm ziet aan de kleur (die op jouw computer anders zal zijn) staat standaard de standaardwerkdag ingesteld.

Het witte gebied is het gebied waar gewerkt wordt (8:00-12:00 en 13:00-17:00), het groene waar niet gewerkt wordt.

Als eerste veranderen we de standaardwerktijd. Kies uit het tabblad Project "Werktijd wijzigen".

Je komt in het volgende scherm.

Het tabblad uitzonderingen wordt gebruikt voor extra vrije dagen of dagdelen.

Wij gaan de tijden van de werkweken aanpassen. Klik op het tabblad "Werkweken" . Je krijgt dan het volgende scherm.

Klik op de knop Details en maak de volgende instellingen. De Dinsdag t/m de zondag selecteer je door eerst de dinsdag aan te klikken, de "Shift" in gedrukt houden en dan de zondag aan klikken.

Ga na waarom je deze instellingen maakt.

De maandag is een vrije dag. Selecteer vervolgens de maandag en stel deze als volgt in.

Klik daarna op OK.

Het is handig voor iedere functie met afwijkende werktijden een aparte tijdschaal te maken.

B.v. de werktijden van de koks wijken af van de standaardwerktijden. Zij werken nl. van 9:00 tot 15:30 en van 17:30 tot 22:30. Dit verander je als volgt:

Ga weer naar "Werktijden wijzigen"
Kies voor een nieuwe kalander maken. Je komt dan in het volgende scherm.

Verander de Naam in "koks". Klik da op OK.

Verander daarna onder het tabblad "Werkweken" de standaard, de details in

De receptionisten werken van 12:00 tot 15:00 uur en van 17:00 tot 22:00 uur. Maak hier ook een kalender voor aan. Als je dit gedaan hebt moet je kalenderblad er als volgt uitzien.

Maak daarna voor de afwasmedewerkers de volgende kalender.

en voor de Kelners de volgende.

Sla daarna het bestand weer op.