Plannen van tijden.

Het takenschema is nu onderverdeeld in taken en subtaken. Gegevens van taken als duur kunnen op het hoogste niveau (vet gedrukt: zie taken hierboven) niet ingevoerd worden. Dit kan alleen op het laagste niveau van subtaak. In de takenlijst zijn de subtaken waarin je wel veranderingen kunt aanbrengen gewoon afgedrukt en taken die je niet kunt veranderen vet afgedrukt. Gegevens als de totale duur van een bovenliggende taak worden berekend aan de hand van de gegevens van de laagste subtaken.

Een ander punt wat van belang is, is het volgende: Doordat we in het scherm Projectgegevens plannen vanaf einddatum van project (zoals te zien is in onderstaand scherm) Worden alle taken zover mogelijk naar achteren geschoven tot de zondag 2:00 uur.

Het begon allemaal met het bedenken van het feest op de eerste maandag in mei om 14:00. Dit duurde 3 uur. We kunnen dit direct invoeren in het schema als volgt.

Willen we de taak zien in het Gantt-diagram dan klikken we op de knop

De taak verzenden is de volgende in te plannen taak. Deze duurt 1 uur en en start 1 uur na het bedenken van het feest. Vul de gegevens als volgt in in de taakgegevens. (Tweemaal klikken op de naam van de taak "Verzenden").

Het Gantt-diagram laat nog niet het gewenste resultaat zien. Als we goed kijken zien we dat het verzenden nog op 13 juni staat.

De verklaring hiervoor is dat doordat we gekozen hebben voor te plannen op einddatum, alle taken zo laat mogelijk gepland worden. We moeten dit dus veranderen in "Zo snel mogelijk". Verander dit in het geavanceerd tabblad van de taakgegevens.

Bekijk het resultaat.

Sommige activiteiten vragen wel een bepaalde totale tijdsduur, maar dan verspreid over een grotere periode. Het ontvangen van mail en beantwoorden hiervan is daar een voorbeeld van. Het is niet zo dat we in dit geval wachten tot een bepaald tijdstip en dan op dat moment alle mail beantwoorden. We strijken dit uit over een langere periode waarin we zo af en toe een mail bekijken en beantwoorden. We gaan dit in stappen invoeren om goed te begrijpen wat MS project doet.

We starten 2 dagen na het verzenden met het ontvangen en beantwoorden van de mail. Voer dit in in het taakgegevens formulier.

Stel onder geavanceerd de type beperking "Zo snel mogelijk" in. Bekijk het resultaat. Zoom eventueel in door de <Ctrl> toets samen met de scroll toets van je muis te gebruiken.

Tel je de vertraging dan zou die twee dagen moeten zijn. In het schema is die maar 16 uur. Willen we een vertraging van 2 dagen hebben dan moeten we ipv. 16 uur dus 48 uur invullen. Doe dit. Het resultaat moet er als volgt uitzien.

Uiterlijk 31 mei om 19:00 willen we weten wie komt. Dan moet de taak "Ontvangen en beantwoorden" afgerond zijn. Enig rekenwerk leert ons dat dit 25 dagen zijn en dus 25 X 24 = 600uur. Vul dus voor de duur 600 uur in.

Met het telefoneren wil ik eigenlijk ze snel mogelijk beginnen. Dat is ten minste leuk ik kan ik wat bij kletsen. Ik begin hiermee zo snel mogelijk na ontvangen van de reacties via de mail, zeg een uur na het begin van het "ontvangen en beantwoorden".

Natuurlijk moet deze taak ook zo snel mogelijk beginnen en duurt die ook 600 uur. Je schema moet er als volgt uit zien.

Nu gaan we plannen rondom het feest. De duur van het feest kunnen we al invullen. Het feest duurt 5 uur. Merk op dat automatisch van 21:00 tot 2:00 ingepland wordt.

De bederfelijke waren koop ik op de zaterdagmorgen van het feest zelf van 12:00 tot 14:00. Geredeneerd vanuit het feest wil dit zeggen dat 7 uur voor het begin van het feest de inkoop van bederfelijke waren beëindigd moet zijn. Ga na dat dit de volgende instelling is en maak deze instelling.

De niet bederfelijke waren begin ik te kopen vanaf de zaterdag voor het feest om 10:00 uur. Ik ben hier die week vooraf aan het feest in totaal 3 uur mee bezig. De uiterste datum dat ik alles in huis moet hebben is de vrijdag direct vooraf aan het feest om 17:00 uur. Enig rekenwerk en geprobeer leert me dat ik de volgende instellingen daarvoor moet maken.

en een duur van 151 uur voor de niet bederfelijke waren.

Voor het slagen van het feestje is goede muziek noodzakelijk. Ik moet langs vrienden om geschikte CD’s uit te zoeken omdat mijn collectie te beperkt is. Bovendien besluit ik ook langs de bibliotheek te gaan om aanvullend nog wat CD te lenen. Ik ga vast thuis een draailijst in elkaar zetten om te voorkomen dat het een rommeltje wordt. Op het moment dat het feestje start moet dit tip-top in orde zijn (deadline). Omdat ik langs 4 vrienden moet begin ik echt zo’n 14 dagen (is 14 x 24 uur = 336) van tevoren met deze versnipperde activiteit.

Niet eerder dan op vrijdag direct vooraf aan het feest om 10:00 uur wil ik beginnen met tafels en stoelen te regelen. Ik denk dat ik hier 3 uur voor nodig heb. Uiterlijk 17:00 wil ik alles rondom de tafels en stoelen geregeld hebben

De aankleding van de ruimte (licht, posters, slingers enz) wil ik uiterlijk op de feestdag zelf om 18:00 af hebben. Ik denk dat ik hier 4 uur mee bezig ben.

Ga na dat ik hiervoor de volgende instellingen in de taakgegevens van het feest moet maken

en de volgende duur moet invullen

Controleer ook de begin en eindtijden. Dan weet je zeker dat het goed is.

Je hebt je ouders gevraagd om voor die avond wat gemende snacks te maken. Je doe zelf de inkopen zoals al gepland, maar zij maken de snacks thuis en leveren de snacks om 23:00 af. Tot die tijd doen we het wel met chips en pinda’s. Zij zijn er toch wel een uurtje of 4 mee bezig. Dus zo’n anderhalf uur na het begin van het feest moeten de snacks kant en klaar bezorgd zijn. (conditie Begin na einde met een vertraging van 2u).

In het schema zie je dit als volgt terug.

Sla deze gegevens nu op.